Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Организации на основании пункта «Резервы по сомнительным долгам» имеют право списать задолженность не платежно способного лица.
При этом данные лица заранее вносятся в список граждан или организаций, которые задерживают платежи по кредитам или вовсе не вносят необходимые суммы платежа по несколько месяцев. А в чем заключается сама процедура по списанию задолженности с истекшим сроком исковой давности, будет рассказано далее.
Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Долг по кредитам может быть признан дебиторским, если имеется одна из следующих причин:
- Истекший срок исковой давности;
- Должника нет в живых;
- Организация ликвидирована;
- Должника вычеркнули из списка ЕГРЮЛ;
- Должник признан не платежно способным по решению суда.
Что такое долг с истекшим сроком исковой давности?
В законодательстве функционируют два вида долга – это безнадежный и сомнительный. Если первый невозможно взыскать и сам заемщик его не вернул, то второй уже ставится под сомнение, так как должник имеет имущество, чтобы погасить данные должностные обязательства. Из этого можно сделать вывод, что именно кредит, который невозможно вернуть за определенный срок относится к разряду долгов автоматически списываемых по истечению определенного времени.
Какие долги могут признать безнадежными?
Не все кредиты могут попасть в список безнадежного возврата.
К последним относится следующее:
- Займы, списанные на законном основании по истечению времени, которое было дано заемщику для их возврата;
- При ликвидации компании;
- При банкротстве физического лица по решению судебного ведомства.
Как закрыть кредиты?
В законном праве известны два таких способа. Это признать заемщика не платежно способным или внести долг в резерв убытков. Последним пунктом часто пользуются организации, создавая специальный финансовый фонд, из которого впоследствии будут погашаться неуплаченные долги.
К примеру, банки часто пользуются данным способом, создавая список должников и погашая их кредиты из резервного фонда. Это не то что удобно для организаций, сколько необходимо для закрытия бухгалтерской отчетности.
Но здесь нужно уточнить, что есть долги, которые точно не покроются, а имеются задолженности сомнительного направления. Т.е. фирма, предоставляющая долговую сумму заемщику в курсе, что тот может погасить долг, поэтому и ввелось понятие исковая давность. Она говорит о том, что кредитор может подождать три года. Именно этот срок по закону дается на возврат долга заемщику. Например, за этот период должник может получить наследство или у него улучшится материальное положение. А это дает право погасить все долги в самый короткий срок.
Как закрыть долговые обязательства в бухучете?
По закону РФ, а именно исходя из пункта 77,78 «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности» может списаться сумма долга при истечении срока для его погашения. Но для начала долг проходит инвентаризацию, письменно обосновывается и утверждается на основании приказа руководства.
Весь долг входит в финансовую отчетность организации наряду с прибылью и прочими расходами. Как было отмечено ранее, для таких долгов создается специальный резерв, откуда впоследствии и берется дебиторская сумма. Или же долговые обязательства проходят, как расходы организации. Здесь уже руководитель организации решает самостоятельно.
Также дебиторский долг может быть списан ранее трех лет, если фирма, взявшая долг признана недействующей или же в живых нет лица, которое брало кредит.
В последнем же случае кредит могут признать за гражданином, состоящим в браке с заемщиком, т.е. по решению судебного аппарата кредитные обязательства могут перейти на родственника первой ветви гражданина, который не выплатил кредит.
Это могут быть, как супруги, так и дети. При этом дебиторский долг переходит со счета 91 на № 63. И числится за заемщиком на протяжении первых пяти лет после признания лица не платежно способным. Это делается на основании того, что в течение этого срока улучшиться материальное положение заемщика и он сможет погасить кредит полностью или частично.
Как закрыть дебиторский долг перед налоговой?
Это необходимо, чтобы уменьшить сумму налоговых вычет на прибыль. Для закрытия производственного кредита, если его признали не выплачиваемым, так как прошли все сроки для этого, нужно подготовить документацию, которая подтверждает сотрудничество между сторонами по договору предоставления услуг (подтверждающая документация).
Также проводить процедуру по инвентаризации расходов лучше в конце каждого квартала. Это поможет понять точную сумму задолженности и внести ее в резерв. При этом дебиторская задолженность может быть признана непогашенной, если прошло более трех лет с момента, когда заемщика или ИП признали банкротом.
Далее уже работа руководителя организации, который должен издать приказ, чтобы долг списали, так как заемщик не может погасить его. Это делается на основании документов сотрудничества между фирмой и должником. В такой документации должно быть прописано, когда был взят долг, на какую сумму и как назначалась отсрочка платежа.
Какие документы потребуются:
- Распоряжение или приказ руководителя;
- Документ, подтверждающий инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и т.п.;
- Справку инвентаризации расчетов;
- Приказ руководства о списании долга;
- Справка из бухгалтерии;
- Документация, подтверждающая наличие долга и его причины;
- Документ, подтверждающий прерывание срока исковой давности (акт сверки, письма, соглашения, акцепты);
- Инвентаризация обязательств.
